Succes ≠ niet strategie opschrijven Succes = strategie ook echt uitvoeren
Tekenen heeft een grote impact op het communiceren van je strategie. Wij hebben uit de afgelopen 15 jaar aan werkervaring één inzicht gedestilleerd. Elk veranderproject dat wel succesvol werd uitgevoerd heeft namelijk hetzelfde in gemeen: Alignment van alle betrokkenen.
Hoe doe je dat - alle stakeholders betrekken en ‘aan haken’? Dat draait om drie dingen: → logisch begrijpen, → emotioneel voelen, → bereidheid om te handelen.
In deze blog post laten we zien hoe we tot alignment scales strategy inzicht zijn gekomen en hoe jij dit direct kan toepassen in je eigen change project.
🤔 Waar komt dit vandaan?
De inzichten die we nu delen zijn verworven door 15 jaar lang in 300+ projecten te werken - met een drive om continue te verbeteren.
Er is nu dus een verschil tussen wat wij (Drawn Today) doen en wat de tekenaar op-de-hoek voor je doodled.
Eerst de definities, wat is wat?
Graphic Recorder - Artiest die bij je meeting of event aanwezig is, luistert en tekent wat er wordt gezegd. Resultaat is vaak een ‘graphic wall’.
Visual Facilitator - Gespreksbegeleider die met werkvormen en interactie de inhoud vastlegt in tekeningen. Resultaat is vaak een overzichtstekening.
Visualizer - Doet gelijkwaardig mee en brengt complexiteit terug tot de essentie. Resultaat is vaak een experience en een tekening van wat je bedoelt.
🤗 Wijsheid - door schade en schade
Van het ene na het andere project groeide onze inzichten in wat wél werkt en wat niet. Door intentioneel te verbeteren ontstond een werkwijze die herhaaldelijk buitengewone resultaten opleverde!
Neem bijvoorbeeld deze off-site met het senior leadership team van een multi-national. Je ziet iemand op de tekeningen staan! Embodiment = doorvoelen wat dit plan voor je betekent.
Hier konden we de weerstand en zorgen die opkomen uitspreken en direct samen behandelen.
Wanneer je strategie gaat vertalen naar praktische uitvoer, loop je tegen meningsverschillen aan. Wanneer je die direct aanpakt creëer je alignment → we liggen met elkaar op één lijn.
Ercan (rechts, team diversity bij de Haagse Hoge School) zei het mooi: ‘Het is zo goed om samen te bespreken waarom we doen wat we doen.’
‘Waarom we doen wat we doen’
De vertaling van strategie naar uitvoer betekent voor verschillende mensen verschillende dingen. Dit zijn de voorwaarde van het succesvol overbrengen van jullie verhaal:
- Collega’s op de werkvloer willen geen abstracte termen → leg de kern van het verhaal uit in ‘gewone mensentaal’. Logisch toch?
- Jullie werk heeft een bedoeling, laat dat zien → daardoor kunnen mensen hun persoonlijke purpose of hun ‘why’ er aan verbinden. Emotionele verbinding.
- Laat stripfiguren zien die letterlijk het gewenste gedrag uitvoeren → leg de verbinding tussen wat we van jullie verwachten met ‘hoe wij als bedrijf samen winnen’.
🚀 It’s all about the process
Uiteindelijk is dat de formule geworden om de boodschap niet alleen ‘over te brengen’ maar ook echt te laten landen - embedding.
- Logica → Men wil het verhaal snappen
- Emotie → Verbinden aan het verhaal
- Mindset → Bereidheid om te handelen
Dit vraagt om meer dan alleen een tekening. Minstens zo belangrijk is het proces.
- Waar laat je die tekening zien?
- Hoe nodig je mensen uit om mee te doen?
- Wanneer in het proces betrek je hen
- Wat vraag je hen om bij te dragen?
Er zijn zoveel meer kansen om je organisatie te bereiken als je voorbij dat ene moment kijkt om ‘de strategie te presenteren.’
🕵️♀️ Stiekem beïnvloeden
Het proces van ‘de tekening maken’ gebruiken we tegenwoordig vaak als middel om de boodschap over te brengen.
Bij dit ‘voetafdruk’ project met het ministerie van LNV hebben we ‘de tekening bespreken’ als excuus gebruikt om 7(!) remote team meetings te houden.
We paste de tekening elke keer een klein beetje aan. Het ging ons er vooral om dat we allerlei verschillende groepen stakeholders op dezelfde manier konden betrekken.
Het eindresultaat? Bij het hele ministerie is nu het interne beleid aangepast om vóór elke subsidieaanvraag eerst een natuurtoets te doen (met de voetafdruk meeting).
We laten ook duidelijk de stappen en het gewenste gedrag zien.
Deze boodschap is nu zo succesvol dat deze interdepartementaal wordt uitgerold. Dat is lingo voor ‘ook alle andere ministeries moeten mee doen’.
🎯 Mensen in beweging
Volgende keer dat je je hardop vraagt ‘hoe kunnen we de boodschap overbrengen?’ - denk dan nog één stap verder - ‘hoe zorgen we ervoor dat het team in beweging komt?’ Daar helpen wij bij.
Met onze tekeningen én proces bouwen we aan een visueel narratief dat door iedereen in de organisatie gedragen wordt.
“You get everyone on the same page, using pen & paper.”
Marty Bhatia Fractional CTO | Applied ai Expert | Nonprofits (US & International) & SMBs (Linkedin)
💪 Zelf aan de slag
Ben je bezig met de strategieboodschap? Doe een zelfreflectie: wanneer ik deze boodschap overbreng, wat wil ik dan van mijn publiek? Waar zouden ze mee moeten stoppen? Welk gedrag of handeling wil ik zien?
Communiceer op deze 3 niveau’s:
- Logica → Is de boodschap simpel te snappen?
- Emotie → Waar kunnen mensen zich aan verbinden?
- Mindset → Wat staat er in de weg om deze acties wél te nemen?
Wanneer je aan deze 3 voorwaarden voldoet, creëer je alignment.
Dat maakt dat je strategie wél wordt uitgevoerd. Dat maakt dat je kan schalen, niet alleen met je team, maar met je hele organisatie.
Dat is wat we bedoelen met alignment scales strategy.
✍️ Wil je ook strategie opschalen bij jouw organisatie of klant?
We maken pitch visuals, project visuals of maatwerktrajecten - altijd als jouw meewerkend partner.
Wij helpen digital consultants om hun complexe plan te vertalen naar visuals die verkopen, verbinden en schalen.
About the Author
Jefta Bade heeft een achtergrond in Aerospace Engineering en Design thinking. Hij combineert systemisch denken met kunst.
Jefta werkte eerder samen met leiders uit bedrijfsleven en politiek - waaronder een ontmoeting met de minister-president van Nederland.
In deze campagnevideo van een bekende nationale bank, zie je hoe visual thinking impact maakt. Jefta was 2 keer achter elkaar ‘ondernemer van het jaar’. #lekkerbezig
Jefta is direct, diepgaand en praktisch. Heeft de 9Field methode ontwikkeld en bijna 2.000 mensen getraind om gedachten & ideeën te structureren.
Woont en werkt vanuit Costa Rica. 🌴